บทบาทของผู้บริหาร
การแบ่งเป็นระดับของผู้บริหารนั้นเป็นการพิจารณาในแง่ของความรับผิดชอบ
(Responsibility) ว่ารับผิดชอบอะไรบ้าง มากน้อยเพียงใด
และต้องรับผิดชอบเรื่องสำคัญอย่างไร
แต่การแบ่งประเภทของผู้บริหารจะพิจารณาในแง่ของอำนาจบังคับบัญชา (authority) ว่ากำหนดไว้อย่างไร
ประเภทของผู้บริหารแบ่งออกเป็น 5 ประเภท
คือ
1. ผู้บริหารทำหน้าที่สั่งการ (Line Manager) ผู้บริหารประเภทนี้ หากพิจารณาในด้านการใช้อำนาจก็คือ
ผู้บริหารที่สามารถสั่งการให้บุคคลในหน่วยงานของตนเองได้ทุกเรื่อง ถ้าพิจารณาในแง่ของความรับผิดชอบก็คือ
ผู้บริหารที่รับผิดชอบความความสำเร็จและความล้มเหลวขององค์การอำนาจของผู้บริหารนี้คือ กำกับ
ดูแล สั่งการ ประเมิน
ลงโทษ เลื่อนชั้น เลื่อนตำแหน่ง
คนที่อยู่ในส่วนของผู้บริหารได้
ดังนั้น
หัวหน้าหน่วยงานทุกหน่วยงานทุกหน่วยงานก็เป็น line manager ของหน่วยงานนั้น คือสามารถสั่งการบุคคลในหน่วยงานของตนเอง หากพิจารณาในแง่ของความรับผิดก็จะระบุได้ว่า ฝ่ายขาย
ฝ่ายผลิต ฝ่ายจัดซื้อ และฝ่ายการเงิน เป็น line ขององค์กรเป็นต้น
2. ผู้บริหารทำหน้าที่ให้คำแนะนำ (Staff Manager) อำนาจของผู้บริหารประเภทนี้ตรงกันข้ามกับผู้บริหารที่ทำหน้าที่สั่งการ คือ
สั่งการไม่ได้แต่ให้คำแนะนำ
ให้การปรึกษาแก่ผู้บริหารที่ทำหน้าที่สั่งการได้เท่านั้น
มีความรับผิดชอบทางอ้อมต่อความสำเร็จและล้มเหลวขององค์การ ช่วยให้งานของฝ่ายต่าง ๆ
มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น
ที่ปรึกษาของฝ่ายการเงินให้คำแนะนำแก่ผู้จัดการฝ่ายการเงิน ที่ปรึกษาของฝ่ายผลิตให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้จัดการฝ่ายผลิตและที่ปรึกษาของฝ่ายขายให้คำแนะนำปรึกษาแก่ผู้จัดการฝ่ายขายต่าง
ๆ เหล่านี้ ล้วนเป็น staff ทั้งสิ้น
หากพิจารณาในแง่ของความผิดชอบหน่วยงานที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับหน่วยงานอื่นในองค์การเรียกว่าเป็นงาน staff ขององค์การ เช่น
ฝ่ายบริหารงานบุคคล
ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายกฎหมาย เป็นต้น
ผู้จัดการของฝ่ายเหล่านี้ก็เป็น staff manger
ขององค์การ แต่ผู้จัดการฝ่ายบริหารบุคคล ผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้จัดการฝ่ายกฎหมายก็เป็น line manger ของหน่วยงานตนเพราะสั่งการคนในฝ่ายของตนเองได้
3. ผู้บริหารทำหน้าที่สั่งการเฉพาะด้าน (Functional Manager) ผู้บริหารประเภทนี้จะได้รับมอบหมายให้สั่งการได้เฉพาะเรื่องบางเรื่องเท่านั้น
ซึ่งเป็นการช่วยบรรเทาภาระของผู้บริหารทำหน้าที่สั่งการประกอบกับ Functional manager มีความเชี่ยวชาญในเรื่องที่ได้รับมอบหมายจาก
line manager ให้สั่งการเฉพาะด้านเท่านั้น
4. ผู้บริหารทั่วไป (General Manager) เป็นผู้บริหารที่สามารถสั่งการได้ทุกหน่วยงานขององค์กร
มีความรับผิดชอบสูงและสั่งงานได้หลายหน้าที่ หลายกิจกรรมโดยไม่จำกัด ตามปกติแต่ละหน่วยงานมักจะมีความรู้มีความเชี่ยวชาญในงานของหน่วยงานนั้น เช่น
ผู้จัดการฝ่ายการเงินจะมีความรู้ทางด้านการเงิน ศึกษามาทางด้านการเงินหรืออบรมทางด้านการเงินมาก่อน
จึงจะมาเป็นผู้บริหารและรับผิดชอบงานในฝ่ายการเงิน
ทำนองเดียวกันผู้จัดการฝ่ายการตลาดก็มีความรู้ทางด้านการตลาด
ผู้จัดการฝ่ายผลิตก็มีความรู้สามารถทางด้านการผลิตจึงจะได้รับการแต่งตั้งเป็น line manager ของฝ่ายตลาดและฝ่ายผลิต
แต่สำหรับผู้บริหารทั่วไปก็อาจมีความรู้อย่างเดียวหรือหลายอย่างก็ได้แต่ไม่รู้ทุกอย่างก็ได้
เมื่อได้รับการแต่งตั้งเป็น general
manager ก็จะต้องรับผิดชอบงานทุกอย่างทั้ง ๆ
ที่งานบางอย่างอาจมีความรู้ไม่พอก็ได้ หาก
จะพิจารณาในแง่ของอำนาจบังคับบัญชา
ผู้บริหารทั่วไปก็คือ line
manager ของหน่วยงานทั้งหมดขององค์กรนั่น เอง
5. ผู้บริหาร (Administrator) หมายถึง
บุคคลที่ทำหน้าที่ในตำแหน่งผู้บริหารขององค์กรที่ไม่มุ่งหวังผลกำไร เช่น
องค์กรที่เป็นหน่วยราชการ องค์กรการกุศล ส่วนท้องถิ่น เทศบาล หรือ
โรงพยาบาลของรัฐเป็นต้น